1. Activeer de optie “Contactregistratiescherm” onder Beheer > Instantiebeheer en klik op Opslaan.
   
2. Koppel in Beheer > Rollenbeheer het recht “Contactregistratiescherm” aan de juiste rol (bijvoorbeeld ‘arts’). Eventueel kan er een nieuwe rol aangemaakt worden (zoals ‘CRS’) en het recht hieraan gekoppeld worden, zodat niet alle artsen het Contactregistratiescherm gebruiken. Zet bij het CRS-recht de inzage (contactarchief, mijn werk) en herverzenden op"0".
   
3. Zorg ervoor dat medewerkers die met het Contactregistratiescherm gaan werken, aan de juiste rol zijn gekoppeld (met het betreffende recht) in het Medewerkerbeheer.
4. Zet in het Medewerkerbeheer bij de betreffende medewerker het vinkje “Contactregistratiescherm” aan en klik op opslaan. 
   
   Medewerkers kunnen deze laatste stap ook zelf uitvoeren door op hun naam (rechtsboven) te klikken, naar Instellingen te gaan en daar “Contactregistratiescherm gebruiken" te activeren onder Persoonlijke Voorkeuren en te klikken op Opslaan.
    
   LET OP: Ziet een medewerker de optie niet in zijn of haar Medewerkerbeheer, controleer dan of de Medewerker gekoppeld is aan de juiste rol.
    

• Bij afsluiten van een contact in het Contactregistratiescherm (CRS).
• Bij herverzenden als de spoedpost actief deelneemt aan de CRS pilot: de “CRS” optie in het Instantiebeheer staat AAN.
• Bij afsluiten van een contact in het huidige (oude) contactscherm: de “Verstuur Zorgvraag in MEDVRY” optie in het Instantiebeheer staat AAN.

Dit is afhankelijk van de situatie:

• Via "Afsluiten": de zorgvraag is volledig behandeld, kan worden afgesloten en terug gerapporteerd naar de eigen huisarts. Het contact wordt in het contactarchief geplaatst en de werklijst getoond.
  
• Via "Terug naar werklijst" hierna kies je om het contact te “Parkeren” (alleen jij kan het contact bewerken) of direct te plaatsen via "Naar werklijst" (alle collega’s kunnen het contact bewerken)
  

Alerts worden op twee plekken getoond. Om af te kunnen sluiten de alert op één van de twee plekken zijn aangeklikt en gelezen in de Volledige dossierweergave die automatisch wordt geopend:  

• Paginabrede melding 
  
• In aandacht vereist
  
   

Klik rechts bovenin op de telefoonknop.

Er is een aantal situaties dat een Contactregistratiescherm (CRS) contact toch in de ‘oude’ opmaak wordt geopend:

• Als een “CRS-contact" vanuit de werklijst wordt geopend door een gebruiker die geen CRS- rechten heeft. Het contact wordt vanaf dat moment altijd in de oude opmaak getoond.
• Een Spreekuur.nl contact, dat integraal in Spoed EPD wordt behandeld, wordt altijd in de oude opmaak getoond. Dit staat los van of de gebruiker gekoppeld is aan CRS-rechten.

Het gebruiksvoorschrift van een “Prescriptor medicament” kan op 2 plekken worden aangepast:

1. Tijdens het voorschrijven in Prescriptor (voorkeur, advies)
   1. Klik op de Bewerken knop, in de regel van het gekozen voorschrift

   2. Ga hierna via Terug naar dossier, naar Spoed EPD

      

2. Na het terugkomen in Spoed EPD
   1. Klik op de Bewerken knop, in de regel van het medicament
   2. Klik na de bewerking op Medicatie voorschrijven om het contactregistratiescherm te tonen

Klik hiervoor op de knop Volledige dossierweergave (net onder de naam van de patiënt). 

Het gestructureerd vastleggen van meetwaarden (niet ‘plat’ in de O-regel) wordt de standaard binnen Spoed EPD. Onder andere omdat dit de basis is voor informatie-uitwisseling in de keten en een actueel digitaal dossier. Op deze manier kunnen deze gegevens gebruikt worden in grafieken, visualisaties en bij inzet van SMART Verslagleggen (AI). Als iedereen in het Contactregistratiescherm werkt (doel: 1-12-26), verwijderen we de instelling uit het beheer (tot dan nodig voor het oude contactscherm).

Advies: door veelgebruikte meetwaarden te kenmerken in het beheer, komen deze bovenaan de lijst te staan en kan de gebruiker deze snel kiezen (efficiëntie).