Het VIPLive Spoed EPD gaat over naar vereenvoudigd gebruik van de UZI-pas (VGU). Dit betekent dat het bevragen van het Landelijk Schakelpunt (LSP) voortaan gebeurt met tokens in plaats van persoonlijke handtekeningen per bericht. 

Voor gebruikers van het Spoed EPD betekent dit:

• Eenvoudiger beheer: mandaten zijn altijd groepsgebonden, niet individueel.
• Geen afhankelijkheid: nadat de mandatering is aangemaakt, is deze niet meer afhankelijk van
  de UZI-pas waarmee de mandateur ingelogd.
• Flexibeler: medewerkers die aan een bestaande groep worden toegevoegd zijn direct
  gemandateerd.

Migratie-checklist voor HASP's

Gebruik onderstaande checklist om je HASP over te schalen naar VGU:

• Bespreken: stem af welke groep(en) nodig zijn.
• Inrichten: maakt de gewenst groep(en) aan of update de al bestaande groepen, koppel de betreffende medewerkers.
• Autoriseren: maakt autorisatieregels aan in het onderdeel "Mandaten" binnen de beheeromgeving. 
• Ondertekenen: laat de eindeverantwoordelijke huisarts van het nieuwe mandaat token autoriseren. 

Nieuwe mandaat (VGU) inrichten

Stap 1: Toegang tot beheer optie: mandaten.

Om het nieuwe mandaat uit te geven moet de betreffende medewerker toegang hebben tot onze nieuwe beheer optie mandaten. Om deze optie te zien moet er aan de volgende voorwaarden voldaan zijn:

• Ga naar instantie beheer zet de optie: "mandatenstructuur" aan.
• Voorzie de medewerker die het nieuwe mandaat aanmaakt van een rol met het recht op "Mandaten aanmaken"
• Laat de medewerker met de UZI-pas inloggen. 

Stap 2: Groepen samenstellen

• Login op VIPLive Spoed EPD.
• Ga naar het menu "Beheer".
• Kies de optie "Groepen en teams" 
• Hier worden alle beschikbare groepen en teams van de post weergegeven.
• Zorg ervoor dat er een groep is waarin alle medewerkers gekoppeld zijn.
  • Wanneer er nog geen geschikte groep aanwezig is, maak dan een nieuwe groep aan en voeg hier alle medewerkers van de post aan toe.
• Sla vervolgens de groep op waarin alle medewerkers zijn opgenomen.

Stap 3: Autorisatieregels aanmaken

• Log in op VIPLive Spoed EPD.
• Ga naar het menu "Beheer".
• Klik op "Mandaten".
• Klik vervolgens op "Autorisatieregel toevoegen".

• Klik op "Opslaan". 

Let op: de Autorisatieregel is nu aangemaakt, maar deze is nog niet geautoriseerd door de huisarts. 

Stap 4: Autorisatie door huisarts

• Laat de eind verantwoordelijke voor het mandaat inloggen met de eigen UZI-pas.
• Ga naar "beheer"
• Kies de optie "mandaten"
• Je ziet nu een overzicht van de te autoriseren mandaatregels. 

• Klik op de knop "Autoriseren"
• Je krijgt nu een bevestigingsvraag 
• Klik nogmaals op "Autoriseren"

• Vervolgens moet éénmalige de pincode ingevoerd worden om het nieuwe mandaat aan te maken. 

Belangrijk: Wanneer je op een later moment een nieuwe medewerker toevoegt aan een al geautoriseerde groep, wordt deze medewerker automatisch gemandateerd!

Het Spoed EPD gaat geen bulkconversie van oude mandaten uitvoeren, aangezien het voorwaardelijk is dat er eenmalig een handmatige actie moet worden uitgevoerd door de mandateur om een mandaattoken te registreren bij het LSP. De mandaten moeten daarom opnieuw handmatig worden ingericht.

Intrekken mandaten

Als je wilt voorkomen dat iemand opnieuw automatisch gemandateerd wordt nadat je diens mandaat hebt ingetrokken, moet je het UZI-nummer van de persoon uit het systeem verwijderen. 

Wat gebeurt er met de oude mandaten?

De oude mandaten blijven actief tot hun originele einddatum.  Er is geen automatische conversie. Advies om dus een einddatum op alle mandaten te zetten. Mochten hier vragen over zijn neem dan gerust even contact met ons op via 088-77 686 60