Vanaf Spoed EPD versie 26.6 is het Contactregistratiescherm (CRS) standaard beschikbaar voor alle spoedposten. Als beheerder bepaal je hoe CRS wordt ingezet.

Altijd: Instantiebeheer Controle

• Ga naar Instantiebeheer en controleer of 'Contactregistratiescherm actief' aangevinkt staat. 

Optie 1: Per medewerker activeren

1. Ga naar Medewerkerbeheer.
2. Zet bij Persoonlijke voorkeuren de optie Contactregistratiescherm gebruiken aan.

Resultaat: de medewerker werkt in CRS en kan dit zelf weer uitzetten.

Optie 2: Voor alle medewerkers activeren

1. Ga naar Instantiebeheer > Reparatietaken.
2. Kies Activeer CRS bij alle gebruikers (let op: actie kan alleen handmatig worden teruggedraaid)

Resultaat: alle medewerkers werken standaard in CRS, maar kunnen dit zelf nog wijzigen.

Optie 3: CRS verplicht stellen

1. Voer eerst Optie 2 uit.
2. Vraag Topicus om de CRS feature toggle uit te schakelen.

Resultaat: alle medewerkers werken in CRS en kunnen dit niet meer zelf aanpassen.

• Bij afsluiten van een contact in het Contactregistratiescherm (CRS).
• Bij herverzenden als de spoedpost actief deelneemt aan de CRS pilot: de “CRS” optie in het Instantiebeheer staat AAN.
• Bij afsluiten van een contact in het huidige (oude) contactscherm: de “Verstuur Zorgvraag in MEDVRY” optie in het Instantiebeheer staat AAN.

Dit is afhankelijk van de situatie:

• Via "Afsluiten": de zorgvraag is volledig behandeld, kan worden afgesloten en terug gerapporteerd naar de eigen huisarts. Het contact wordt in het contactarchief geplaatst en de werklijst getoond.
  
• Via "Terug naar werklijst" hierna kies je om het contact te “Parkeren” (alleen jij kan het contact bewerken) of direct te plaatsen via "Naar werklijst" (alle collega’s kunnen het contact bewerken)
  

Alerts worden op twee plekken getoond. Om af te kunnen sluiten de alert op één van de twee plekken zijn aangeklikt en gelezen in de Volledige dossierweergave die automatisch wordt geopend:  

• Paginabrede melding 
  
• In aandacht vereist
  
   

Klik rechts bovenin op de telefoonknop.

Er is een aantal situaties dat een Contactregistratiescherm (CRS) contact toch in de ‘oude’ opmaak wordt geopend:

• Als een “CRS-contact" vanuit de werklijst wordt geopend door een gebruiker die geen CRS- rechten heeft. Het contact wordt vanaf dat moment altijd in de oude opmaak getoond.
• Een Spreekuur.nl contact, dat integraal in Spoed EPD wordt behandeld, wordt altijd in de oude opmaak getoond. Dit staat los van of de gebruiker gekoppeld is aan CRS-rechten.

Het gebruiksvoorschrift van een “Prescriptor medicament” kan op 2 plekken worden aangepast:

1. Tijdens het voorschrijven in Prescriptor (voorkeur, advies)
   1. Klik op de Bewerken knop, in de regel van het gekozen voorschrift

   2. Ga hierna via Terug naar dossier, naar Spoed EPD

      

2. Na het terugkomen in Spoed EPD
   1. Klik op de Bewerken knop, in de regel van het medicament
   2. Klik na de bewerking op Medicatie voorschrijven om het contactregistratiescherm te tonen

Klik hiervoor op de knop Volledige dossierweergave (net onder de naam van de patiënt). 

Het gestructureerd vastleggen van meetwaarden (niet ‘plat’ in de O-regel) wordt de standaard binnen Spoed EPD. Onder andere omdat dit de basis is voor informatie-uitwisseling in de keten en een actueel digitaal dossier. Op deze manier kunnen deze gegevens gebruikt worden in grafieken, visualisaties en bij inzet van SMART Verslagleggen (AI). Als iedereen in het Contactregistratiescherm werkt (doel: 1-12-26), verwijderen we de instelling uit het beheer (tot dan nodig voor het oude contactscherm).

Advies: door veelgebruikte meetwaarden te kenmerken in het beheer, komen deze bovenaan de lijst te staan en kan de gebruiker deze snel kiezen (efficiëntie).

1. Topicus activeert via Beheer > Koppelingen de AI module. Neem hierover contact op met jouw regionale aanspreekpunt of projectmanager (t.t.v. de CRS-pilot).
    
2. Bij een brede inzet koppel je in Beheer > Rollenbeheer het recht “Spraakherkenning en Samenvatten consult” aan de juiste rol (bijvoorbeeld ‘arts’). Alle gebruikers gekoppeld aan die rol kunnen direct Smart Verslagleggen in de spreekkamer gebruiken.
    
3. Bij een gefaseerde uitrol maak je in Beheer > Rollenbeheer een extra rol aan, bijvoorbeeld “Smart Verslagleggen”. Koppel hier het recht “Spraakherkenning en Samenvatten consult” aan. Koppel vervolgens deze nieuwe rol aan de gebruiker die met Smart Verslagleggen gaat werken. 
   • Let op: zorg dat inzage en herverzenden rechten op “0” staan (onderste regels in het rollenbeheer).
      

Met onderzoeken kunnen zorgverleners vanuit de Objectief-card vooraf ingerichte onderzoekssjablonen en gestructureerde meetwaarden toevoegen. Werkinstructie voor beheerders

1. Ga naar Beheer > Meetwaarden. 
2. Kies Onderzoek toevoegen of wijzig een bestaand onderzoek. 
3. Geef het onderzoek een naam. 
4. Voeg eventueel een objectief-sjabloon en/of gestructureerde meetwaarden toe. 
5. Sla het onderzoek op. 

Resultaat Het onderzoek wordt beschikbaar in de Objectief-kaart van het Contactregistratiescherm. Gebruikers kunnen het onderzoek tijdens de verslaglegging eenvoudig toevoegen. Voor een uitgebreide instructie, zie: Releasenotes VIPLive Spoed EPD 2026.4 – Onderzoeken en gestructureerde meetwaarden.

Ga naar Beheer > Aanvullende registratie. In dit voorbeeld worden de getoonde kenmerken alleen in de Triageflow getoond.

Klik op de regel van kenmerk en klik op toevoegen in het kader Plaats. 

Klik in de drop-down kies: 
Moment: Contactregistratie. 
Koppelen aan: Registratie (eventueel een andere keuze, dit is afhankelijk van de situatie) 
Invulverplichting: geef aan of dit item al dan niet verplicht ingevuld moet worden 

Voeg toe en sla de wijziging op.