Geplande releases: 

• Dinsdag 8 september 2026 (Acceptatie) 
  Inloggen: demo.acceptatie.topicus-hap.nl (met test-UZI-pas) of via Acceptatie Topicus Zorgportaal
• Dinsdag 15 september 2026 (Productie)

Inhoud van deze release

Start - Contact registratie scherm (pilot afgerond)

Verbeteringen Contact Registratie Scherm (CRS)

Nieuw - Verbeterde mandaatstructuur

Nieuw - Audittrail beschikbaar in triageflow en CRS

Overige verbeteringen

Start - Contact registratie scherm (pilot afgerond)

De pilot is afgerond en de vernieuwde schermen en mogelijkheden van het Contact Registratiescherm zijn beschikbaar voor alle huisartsenposten.

Om de overgang naar het nieuwe contactregistratiescherm flexibel te ondersteunen, zijn extra beheermogelijkheden toegevoegd.

Contactregistratiescherm actief maken voor alle gebruikers 
Beheerders kunnen nu op organisatieniveau bepalen of het contactregistratiescherm actief is. Deze instelling is toegevoegd aan het Instantiebeheer.  

Ook zijn er aanvullende opties toegevoegd om het gebruik hiervan voor medewerkers centraal aan te sturen. Zo is het mogelijk om de persoonlijke voorkeur voor het gebruik van het contactregistratiescherm in één keer voor alle medewerkers in te schakelen. Deze instelling is toegevoegd aan Instantiebeheer onder reparatietaken. 

Verbeteringen Contact Registratie Scherm (CRS)

Spreekuur‑informatie gecontroleerd overnemen in het contactregistratiescherm

Wanneer een contact afkomstig is uit VIPLive Spreekuur, krijg je voortaan een overzicht van de informatie die vanuit Spreekuur is ontvangen. Je kunt vervolgens zelf bepalen welke informatie je wilt overnemen of toevoegen aan het contact.

Voor onderdelen zoals de zorgvraag, het plan, de urgentie, evaluatie en ICPC‑codering kun je eenvoudig vergelijken welke informatie in Spoed EPD aanwezig is en welke informatie vanuit Spreekuur is aangeleverd. Zo houd je controle over welke gegevens worden toegevoegd of gebruikt.
Ook wanneer er tijdens een lopend contact nieuwe informatie vanuit Spreekuur binnenkomt, word je hierop geattendeerd en kun je deze informatie alsnog beoordelen en verwerken.
Deze verbetering zorgt voor een betere samenwerking tussen VIPLive Spreekuur en Spoed EPD en voorkomt dat relevante informatie wordt vervangen of over het hoofd wordt gezien.

Zelftriage weergegeven onder Aandacht vereist

Ook de zelftriages vanuit Urgentiechecker of MINDD, worden nu weergegeven in het onderdeel ‘Aandacht vereist’ binnen het contactregistratiescherm. Hierdoor is direct zichtbaar dat de patiënt vooraf al een zelftriage heeft doorlopen en kan de beschikbare informatie eenvoudiger worden meegenomen in de verdere beoordeling van het contact.
 

Spoedcontact starten vanuit het contactregistratiescherm

Het is nu mogelijk om direct vanuit het contactregistratiescherm een spoedcontact te starten. Hierdoor hoef je een lopend contact niet meer te verlaten wanneer zich een spoedsituatie voordoet.
Na het afronden van het spoedcontact kun je eenvoudig terugkeren naar het oorspronkelijke contact om je werkzaamheden te vervolgen. 

 

Navigeer naar KMH/HOK melding vanuit melding in scherm

De paginabrede notificatie in geval van 'niet pluis-gevoel' is ook voorzien van een 'Bekijk indicatie' knop waardoor de informatie beschikbaar is op dezelfde werkwijze als memo's en recente contacten.
 

Evaluatie automatisch overnemen als titel van een nieuwe episode

Bij het aanmaken van een nieuwe episode wordt de tekst uit het veld Evaluatie nu automatisch gebruikt als titel van de episode. Hierdoor sluit de episode beter aan op de inhoud van het contact en hoef je deze informatie niet opnieuw vast te leggen. Deze werkwijze komt overeen met de eerdere werking in het huidige contactscherm. Wanneer geen evaluatie is ingevuld, blijft de standaard omschrijving van de ICPC‑code of episode gebruikt worden.
 

Zorgvraag nu zichtbaar in contacthistorie

In het overzicht van de contacthistorie binnen de volledige dossierweergave wordt voortaan ook de zorgvraag getoond. Hierdoor krijg je sneller inzicht in de aanleiding van een contact, zonder dat je het volledige contact hoeft te openen.
 

Verbetering lock op contact tijdens bewerken

Wanneer je als gebruiker een contact opent wordt dit bij je collega's op de werklijst zichtbaar dat jij dit contact hebt geopend. Andere gebruikers kunnen dit contact nog wel openen, maar kunnen dan alleen lezen en niets bewerken. Tijdens de pilot ontvingen we feedback dat dit in sommige situaties mis ging, waardoor de gebruiker die het contact aan het bewerken was in het alleen lezen scherm terecht kwam. Met deze versie wordt dit probleem opgelost.
 

Externe dossier informatie opgenomen in contact afdruk

Bij het afdrukken van een contact vanuit de triage of het contactregistratiescherm wordt voortaan ook aanvullende informatie uit het LSP meegenomen.
Hierdoor worden onder andere recente contacten en memo’s toegevoegd aan de afdruk wanneer deze informatie beschikbaar is.
 

‘Meer’-menu beschikbaar in alleen-lezen modus 

Het ‘Meer’‑menu blijft nu ook beschikbaar wanneer een contact in alleen‑lezen modus wordt geopend. Hierdoor kun je nog steeds gebruikmaken van acties die geen wijzigingen aan het contact aanbrengen, zoals het afdrukken van een contact.
 

Verwijzingen ook na versturen afdrukken

Het is nu mogelijk om een verwijzing alsnog af te drukken nadat deze is verstuurd. Voorheen was afdrukken alleen mogelijk tijdens het verwijsproces. Wanneer een verwijzing eenmaal was verzonden, kon deze niet meer vanuit het contactregistratiescherm of de triageflow worden afgedrukt. Met deze aanpassing kun je een verzonden verwijzing eenvoudig alsnog afdrukken wanneer dit later toch nodig blijkt te zijn.

Medicatie voorschrijven vanuit eigen voorraad weer beschikbaar

Het is weer mogelijk om medicatie uit de eigen voorraad van de post voor te schrijven vanuit zowel de triageflow als het contactregistratiescherm. Deze mogelijkheid was eerder beschikbaar, maar ontbrak in de vernieuwde werkwijze. Met deze toevoeging kunnen huisartsen en triagisten opnieuw eenvoudig medicatie voorschrijven die lokaal op de post beschikbaar is.

Opium recepten worden op eigen pagina afgedrukt 

Om te voldoen aan richtlijnen wordt elk opium-recept vanaf deze release altijd op een aparte pagina afgedrukt, ook wanneer je meerdere opium-recepten tegelijk wilt printen. Dit geldt ook bij het automatisch afdrukken bij het afronden van de triageflow. 

Annuleren bij het bewerken van een recept werkt nu intuïtiever (triageflow & contactregistratiescherm)

De werking van ‘Annuleren’ bij het bewerken van een bestaand recept is verbeterd.
Voorheen kon het annuleren van een wijziging leiden tot verwarring, omdat het recept verwijderd zou worden. Vanaf nu worden bij het annuleren van een bewerking simpelweg de aangebrachte wijzigingen ongedaan gemaakt en blijft het oorspronkelijke recept behouden.

Duidelijker inzicht in aangepaste contacttijden

Wanneer de contacttijden handmatig zijn aangepast, wordt dit nu duidelijk aangegeven in de kop van het contactregistratiescherm. Hierdoor is direct zichtbaar dat de oorspronkelijke contacttijden zijn gewijzigd.

Kleine verbeteringen
 

• Verzekering wijzigen in read only modus 
  De knop 'wijzig verzekering' werd getoond en was bruikbaar in de read-only modus, wat risico op dataverlies gaf. De knop is weggehaald waardoor dit niet meer kan gebeuren.
• Consistente benaming bij het verzenden van recepten binnen CRS 
  De benaming van de verzendactie binnen 'Recepten uit Prescriptor' is aangepast. Waar eerder de knop ‘Verzenden’ werd gebruikt, sluit deze nu aan bij de terminologie binnen SpoedEPD en heet de knop ‘Recept verzenden’.
• Verblijfadres wordt correct weergegeven op afdruk 
  Een probleem is opgelost in de afdruk van contacten vanuit het contactregistratiescherm. Voorheen werd bij het afdrukken altijd een ‘-’ weergegeven bij het verblijfadres. De afdruk sluit nu weer aan op de eerdere werkwijze:
  - Wanneer geen verblijfadres is vastgelegd, wordt dit onderdeel niet getoond.
  - Wanneer wel een verblijfadres is ingevuld, wordt dit correct op de afdruk weergegeven.
• 'Onderzoek toevoegen'-scherm verbeterd 
  De werking van ‘Onderzoek toevoegen’ in CRS is verbeterd. Wanneer je de lijst met beschikbare onderzoeken opent en vervolgens geen onderzoek selecteert, wordt de lijst nu automatisch gesloten zodra je buiten het menu klikt.
• Mogelijkheid uitstellen KMH/HOK beoordeling zichtbaar op juiste plek
  Een onduidelijkheid in het contactregistratiescherm is opgelost rondom de beoordeling van een vermoeden van (kinder)mishandeling. Wanneer de beoordeling tijdens de triage werd uitgesteld naar het contactregistratiescherm, bleef de optie ‘Beoordeling uitstellen’ daar zichtbaar. Dit suggereerde ten onrechte dat uitstellen nog mogelijk was. Deze optie wordt nu niet meer getoond in het contactregistratiescherm. 
  
   

Nieuw - Verbeterde mandaatstructuur

SpoedEPD gaat over naar Vereenvoudigd Gebruik van de UZI-pas (VGU). Dit betekent dat het bevragen van het Landelijk Schakelpunt (LSP) voortaan gebeurt met tokens in plaats van persoonlijke handtekeningen per bericht.
 

Voor jullie als gebruikers betekent dit:

• Eenvoudiger beheer: mandaten zijn altijd groepsgebonden, niet individueel
• Geen afhankelijkheid: nadat de mandatering is aangemaakt is deze niet meer afhankelijk van de UZI-pas waarmee de mandateur is ingelogd
• Flexibeler: medewerkers die aan een bestaande groep worden toegevoegd, zijn direct gemandateerd

Deze nieuwe methode zal in eerste instantie naast de huidige methode komen te staan waardoor de posten de tijd hebben om hun mandatenstructuur opnieuw in te richten. Op termijn zal de huidige mandatenstructuur komen te vervallen en moeten de groepen opnieuw moeten worden gemandateerd door een huisarts.

Er volgt later een aparte instructie waarin duidelijk uitgelegd wordt welke stappen er doorlopen moeten worden om over te gaan op de nieuwe mandaten structuur.

Nieuw - Audittrail beschikbaar in triageflow en CRS

Vanaf deze release is de audittrail beschikbaar vanuit zowel de triageflow als het contactregistratiescherm. Via het menu ‘Meer’ kun je inzicht krijgen in welke wijzigingen er zijn gedaan, door wie deze zijn uitgevoerd en op welk moment dit is gebeurd.

Daarnaast is het mogelijk om de audittrail direct af te drukken. 
De audittrail is beschikbaar voor gebruikers die hiervoor geautoriseerd zijn en kan zowel vanuit een contact in bewerkmodus als alleen‑lezen modus worden geraadpleegd.

Nieuw - Labels direct afdrukken vanuit triageflow en CRS

Het is nu mogelijk om patiënt labels af te drukken vanuit zowel de triageflow als het contactregistratiescherm. Via het ‘Meer’ menu kun je eenvoudig een label afdrukken met de persoonsgegevens van de gekoppelde patiënt.

Overige verbeteringen

Validatie toegevoegd voor Edifact‑mailadressen Medewerkerbeheer

Bij het invoeren van een Edifact‑mailadres in Medewerkerbeheer wordt nu gecontroleerd of het adres aan de minimale vereisten voldoet. Zo worden veelvoorkomende invoerfouten, zoals spaties in het adres of een onvolledig formaat, direct gesignaleerd. Hierdoor wordt de kans op fouten bij het verzenden van berichten verminderd en ontvangen gebruikers direct feedback wanneer een ingevoerd adres niet geldig is.
 

Mogelijkheid om IMM-recepten gelijktijdig te kunnen verzenden en afdrukken

Vanaf deze release hebben we in instantiebeheer een instelling toegevoegd aan de optie 'IMM voorschrift naar apotheek'. Met deze nieuwe instelling is het mogelijk om binnen een call een IMM voorschrift gelijktijdig en automatisch te verzenden en af te drukken. Dit betekent dat er nu drie opties zijn binnen deze instelling:

Automatisch afdrukken

• Verzenden is niet mogelijk
• De afdrukbrowser wordt automatisch getoond bij afronden

Verzenden

• Verzenden is mogelijk, wanneer dit niet handmatig gebeurt dan wordt het voorschrift automatisch verstuurd bij het afronden van de call
• Afdrukken is mogelijk maar is een handmatige actie

Verzenden en automatisch afdrukken

• Verzenden is mogelijk, wanneer dit niet handmatig gebeurt dan wordt het voorschrift automatisch verstuurd bij het afronden van de call
• De afdrukbrowser wordt automatisch getoond bij afronden